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      開展用章管理使用培訓 促進公司工作高效運轉
      欄目:公司新聞 發布時間:2020-11-03

      為加強公司OA系統的管理和進一步規范OA用章申請表的使用,減少使用錯誤、提高印章管理效率和公司工作運轉效率,廣州金輝建設集團有限公司于2020年10月30日在集團公司第一會議室開展公司用章管理使用培訓。培訓由印章管理員蔡仁進主持,以視頻會議的形式進行,高志毅書記、辦公室顏主任及各項目部資料員及各分司和各部室常用蓋章申請表的50多人參加本次會議。

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      培訓中,印章管理員針對各項目部資料員及各分司和各部室常用蓋章申請表的人員對蓋章流程資料對應選項不明確,對審批權限認知模糊,濫用蓋章申請中“其他”選項等情況造成蓋章流程不必要的延長或回退等問題,特對蓋章審批流程的分類原則進行了明確說明,會議通過PPT展示,分七個部分進行對用章管理規范作了詳細的要求和說明,同時參會人員在提問解答環節,提出各種問題,針對參會人員在蓋章申請表使用中的疑問,進行解答。

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      通過本次培訓,使各項目部資料員及各分司和各部室常用蓋章申請表的人員明確了蓋章申請表的規范使用要求和明確權責。有助于提高蓋章管理工作的效率,推進蓋章申請表的進一步調整和完善,從而減少蓋章工作可避免的時間消耗,為企業工作效率提速,并再次強調各項目部公章的安全使用和保管,特別是財務部門的印章專人負責管理必須更加嚴格和符合財務和管理規范,定期接受公章管理檢查規定。希望企業的辦公規范得到進一步落實,并使工作更加有序開展。


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